4月13日わくわくフリマinとみおかに参加される皆様へ

2019.4.1

この度は参加のお申込みをいただきましてありがとうございます!

楽しいイベントを皆様と作らせていただくために、当日の参加についてのご案内をお知らせしますのでご確認の程よろしくお願い致します。

こちらに記載されている内容に沿ってイベントを開催させていただきます。

たくさんのお客様や他の参加者の方がいらっしゃいます。トラブルなく円滑に運営出来るよう、ご協力の程よろしくお願い致します!

悪天候時の開催判断について

13日悪天候の場合は、14日に順延します。前日の天気予報を参考に判断させていただき、12日(金)18:00までにFBページでお知らせいたします。

当日は、同会場内にて、富岡町のまちづくり会社とみおかプラスさんもイベントを行います。

スタンプラリーの記念品交換や、おしるこ、豚汁の無料ふるまいもありますので、こちらも楽しんでいただけましたら幸いです^^
ふるまいについては、フリマの参加者様も是非召し上がってくださいとのことでしたので、遠慮なくお立ち寄りいただきますようお願いします。

また、わくわくフリマ中も、ミニゲーム等を予定しています。こちらにもぜひご参加ください^^/

尚、大変風が強い地形となっており、当日も強風が予想されます。テントや商品の固定は必須となりますので準備対策をよろしくお願いします。

あまりにも強風の場合、参加者の安全が確保できないと判断した場合は開催途中でも中止とさせていただきますのでご了承ください。

● わくわくフリマ 出店参加要項

  1. 概要
    1. 名称:わくわくフリマ
    2. 日時:2019年4月13日(土)午前10時から午後3時 ※悪天候の場合翌日に順延
    3. 会場:富岡町第二中学校校庭
      (〒979-1161 福島県双葉郡富岡町夜の森南4丁目42 )
    4. 参加費:1区画500円
    5. 運営:任意団体『わくわくフリマ』
  2. 当日の流れ
    1. 受付は9:00から9:30です。
    2. 入口は1ヶ所です。
    3. 校門で出店者であることを誘導員にお伝えください。出店者用受付場所へ誘導されますので車でお進みください。
    4. 受付で「出店許可証」を受取ってダッシュボードへ置いて見えるようにし、指定された区画まで車でお進みください。
    5. 自分の参加スペースへ駐車しましたら、販売・展示の準備を始めてください。担当スタッフが順番にお伺いしますので、「参加規約同意書の提出」と「参加料の支払い」をしてください。
    6. 9:30を過ぎてご来場がない場合はキャンセル扱いとなります。やむを得ない事情により遅れる場合には運営まで連絡してください。
    7. 一度会場内へ駐車しましたら、イベント終了まで車の出し入れは出来ませんのでご了承ください。
    8. 開始時間までに準備をしてください。テントの風対策、机・商品が倒れないようにしっかり固定してください。
    9. 10:00になったらイベントの開始です。
    10. 15:00になったらイベントの終了です。片付けを始めてください。退場は15:30まで出来ません。
    11. 使用した区画内と周辺を綺麗にし、ゴミは持ち帰ってください。イベントで発生したゴミを置き去りにしたり周辺施設のゴミ箱へ置き去るのは厳禁とさせていただきます。
    12. 「出店許可証」をご返却下さい。お持ち帰りなりませんようお願いします。
    13. 15:30 以降、片付けが終わりましたら退場してください。その際、 会場内は片付けをしている方もいますので最徐行で走行してください。
  3. 参加内容
    1. 物販
      1. 家庭、事業所などのリサイクル品、贈答品( 衣類・本・玩具・ 雑貨)など
      2. 手づくりの衣類・小物・アクセサリーや自作のアート作品など
      3. 野菜・特産品・健康食品・自家栽培の花など
      4. 食品・ドリンクはパッケージ済みで商品(物品)として販売できる ものは販売可
    2. ワークショップ・パフォーマンス
      1. 手作り体験・ヨガ・ハンドマッサージ・似顔絵・ライブペイント・ 占い・ダンスなど
    3. 販売できないもの
      1. その場で調理提供する飲食物
      2. 盗品・コピー品・偽ブランド品・アダルト関連品
      3. 薬品・危険物・生き物など法律で規制されている物
      4. その他提供するのに相応しくないと判断するもの
  4. 禁止行為
    1. 転売行為(当日会場内店舗から購入してそのまま転売する行為)
    2. 危険物の持ち込み、火気の使用
    3. 周囲に対し美観を損ねたり風紀を乱す行為
    4. 宣伝・勧誘・布教・契約行為を目的とした行為
  5. 注意事項
    1. 参加者は運営スタッフの指示に従ってください
    2. 「出店許可証」は車のダッシュボードまたは見える場所へ掲示してください
    3. 風対策について
      1. テント・パラソル等は風で飛ばないように対策をすること
      2. 風が強くなったらテントの布を外す、パラソルをたたむ等の対策をすること
      3. 商品や展示物が風で飛ばないようにすること
    4. 会場内における売買に関するトラブル・盗難・万引き・置引き、破損などには十分注意してください。万が一発生した場合は、各参加者の責任において対応して頂き、必ず運営スタッフにご連絡をお願いします
    5. 会場内で発生した事故、盗難、置き引き、その他トラブルは一切責任を負いません
    6. つり銭は、各自ご用意ください
    7. テント、パラソル、シート、机、椅子、ワゴン、ハンガーラックなど 販売の際に必要な什器・備品は各自でご用意ください
    8. 電気、水道の供給はできません
    9. 規約同意書にある事項に違反等が認められた場合、その他運営の判断で参加をお断り、または中止していただくことがあります
    10. 参加者の都合によるキャンセルや、違法行為での退場の場合は、出店料の払い戻しは致しません
    11. キャンセルの連絡がなく、参加されない場合は次回以降の参加をお断りします。やむを得ず参加できなくなった場合には、速やかに運営までご連絡ください
    12. 参加に関する一切については参加者の自己責任にてお願い致します
  6. 駐車場について
    1. 会場は富岡町第二中学校の校庭を使用します。車2台以上で来場される方は、区画内には申し込みの際にお伝えいただいた1台のみ駐車してください。2台目以降のお連れ様の車は、一般駐車スペースにお停めください。※当日は一般駐車スペースが別の会場となる場合がありますので案内に従ってください。
    2. 一般駐車場スペースは、来客者の駐車を最優先することを前提とし、参加者(お手伝いの方を含む)はマナーを守って利用してください
  7. お願い
    1. 会場内における、運営スタッフによる撮影、録画・写真等は WEB へ の掲載、PR用印刷物、その他わくわくフリマの写真であることを明示した掲載に使用させていただきますので予めご了承下さい。その他の目的で使用することはありません。

※緊急の場合や、状況に応じて上記内容に変更が生じる場合がありますので、ご理解いただきご協力いただきますようよろしくお願い致します。

参加規約

当日受付の際に署名していただく書類となりますので事前にご確認ください。

PDFデータhttp://tomioka-happy.com/wp-content/uploads/2019/04/wakuwakuhurima-sankakiyaku.pdf

参加お申込みの際に提出いただくお約束をしていただいた書類です。当日にこちらで用意いたします。

プリントアウトできる方は、事前にご記入いただいて持参していただくと受付がスムーズに進みますのでご協力ください。

会場案内図

お問合せ

メール:wakuwakufurima★tomioka-happy.com ★はアットマークに変えて下さい

FBページのメッセンジャー https://www.facebook.com/wakuwakufurima/

わくわくフリマのLINE ID「@vfa8228c」で検索してください。(アットマークから検索欄に入力しないと出てきません)また下記のQRコードからお友達追加してください。

わくわくフリマLINE

基本的に、やり取りの記録を残させていただくために、緊急時以外のお電話でのお問合せには対応しておりません。

お問合せの内容が、すでに募集要項や、参加要項に記載されているものもございます。ご対応にお時間を取ってしまうため、ご質問の前によくお読みいただいてご確認下さいますようよろしくお願い致します。